Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания. Бухгалтерские и налоговые аспекты.

Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания. Бухгалтерские и налоговые аспекты.

т/ф(495) 517-15-97 www.bi-aspekt.ru

21 января 2026  г. (с 10.00 до 14.30)

Очно и Онлайн Командировочные и представительские расходы. Новые требования к документированию. Компенсация работникам и учет затрат. Минимизируем риски непризнания. Бухгалтерские и налоговые аспекты.

Сердюк Марина Матвеевна - к.э.н., доцент, аудитор, опыт работы 31 год, бухгалтерский и налоговый учет, налогообложение

Некоторые изменения, которые касаются командировок в 2025 году .Что поменялось в подтверждении командировочных расходов, стандартные и нестандартные ситуации при направлении в командировку. Представительские расходы и грамотный отчет.

1. Командировки по России и за ее пределы: понятие и правовое регулирование, какие требования законодательства следует учитывать работодателю при направлении работников в командировки.

Оплата командировки. Суточные в командировке

2. Локальный нормативный акт о правилах направления в командировку и возмещаемых командировочные расходы.

Приказы и служебные задания на командировку в системах КЭДО (кадрового электронного документооборота).

Особенности 2025 года.

Изменения в положении о командировках.

3. Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы.

4. Исполнители по гражданско-правовым договорам и командировки.

Учет расходов на поездку внештатного сотрудника: 3 варианта

5. Продолжительность командировки. Перевод на работу в другую местность.

6. Табель учета рабочего времени в части командировок

7. Оплата за время командировки. Расчет среднего заработка.

8. Документальное оформление командировки: нормативная база, источники покрытия. Доверенность и договор с контрагентом (гостиницей, каршеринговой организацией и пр.)

9. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой (командировочные расходы: расходы по проезду, по найму жилого помещения, суточные в командировке, прочие возмещаемые расходы).

10. Аванс на командировочные расходы (новый порядок выдачи из кассы аванса в рублях и в иностранной валюте, получение иностранной валюты со счета в банке, покупка иностранной валюты при отсутствии валютного счета, выдача корпоративной банковской карты).

Как получить валюту на загранкомандировку. Расходы на проезд в условиях санкций. Обоснование и документы.

Отъезд в командировку без получения аванса. Перечисление аванса на «зарплатную» карточку сотрудника. Однодневные командировки: что полагается работникам?

11. Завершение расчетов с подотчетным лицом после командировки (возврат неиспользованных подотчетных сумм, Как пересчитывать валютные расходы в рубли, погашение задолженности по допущенному и утвержденному перерасходу).

12. Расчеты с подотчетными лицами по корпоративным картам: оформление, отражение в учете, новое в порядке расчетов. Расчеты по загранкомандировкам с использованием корпоративной и личной карты

13. Налогообложение командировочных расходов. НДС, налог на прибыль, НДФЛ, соц. взносы

14. Новые требования к авансовому отчету сотрудника о проделанной в командировке работе и об истраченных подотчетных суммах. Онлайн - кассовый чек и командировочные расходы. Реквизиты кассового чека и требования к нему. Идентификация продавца и покупателя. Онлайн-чек от контрагента и его значение в принятии расходов на командировки.

Пакет документов, который сотрудник должен представить для подтверждения расходов и факта нахождения в командировке.

Какими документами для целей налога на прибыль подтверждаются командировочные расходы.

15. Работа бухгалтера с авансовым отчетом сотрудника.

16. Что, если оправдательные документы не представлены или не соответствуют требованиям закона?

17. ТК РФ и возможные санкции к сотруднику за нарушения утвержденных требований по составлению и сроках представления авансового отчета.

18. Представительские расходы. Документальное оформление

19. Необходимый и достаточный комплект документов для проведения представительских мероприятий. Требования к отчету подотчетного лица об осуществлении представительских расходов, в том числе за рубежом и в т.ч. в командировках.

20. Налоговый и бухгалтерский учет затрат на представительские цели. (НДС, НДФЛ, налог на прибыль)

Стоимость участия 9500 руб.

Для профессиональных бухгалтеров – возможно получение сертификата идущего в зачет ежегодного повышения квалификации!

Заявки на участие и дополнительная информация по тел. (495) 517-15-97 , 510-42-90

Заявка на участие